GDPR
INFORMARE PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Conform Regulamentului Uniunii Europene
679/27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in cea ce priveste
prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor
date, precum si legislatiei romane in vigoare, prelucrarea datelor cu caracter
personal de catre societatea nostra este necesara pentru indeplinirea
obligatiilor legale ce-i revin in desfasurarea activitatii sale ,pentru cunoasterea
clientului, cu protejarea drepturilor si intereselor acestuia ,in vederea indeplinirii unui scop comercial sau
a executarii unui contract.
SC AXEL&CO IMPORT EXPORT SRL , cu
sediul in comuna Branesti , str. Infratirii , nr.2, jud. Ilfov, avand ca
reprezentat legal pe AXENTE CORNEL LAURENTIU, si ca persoana de contact pe
AXENTE MARIA , in calitate de operator de date personale,este responsabila de
colectarea , inregistrarea, organizarea , stocarea , divulgarea prin
transmitere , stergerea sau distrugerea
datelor personale colectate ale clientilor persoane fizice care solicita
factura fiscala, in scopul de a executa relatiile comerciale de vanzare ,
distributie precum si a transmiterii informatiilor fiscale catre autoritatile cu competenta in domeniu ,in
conformitate cu legislatia fiscala si financiar contabila in vigoare: Codul
Fiscal , Legea Contabilitatii, ordinul ANAF NR.1105/2016.
Datele cu caracter personal solicitate in
vederea completarii corecte a facturii:
- date personale generale : nume , prenume ,
adresa , semnatura , si speciale : cod numeric personal , serie si numar de
carte de identitate.
Adresa de mail si numarul de telefon sunt date de contact ,
necesare in vederea bunei desfasurari a relatiei comerciale dintre client si
societatea noastra.
SC AXEL&CO IMPORT EXPORT SRL , poate
transmite date cu caracter personal catre autoritati publice daca si in masura
in care aceasta reprezinta o obligatie legala , autoritatea publica care
solicita aceste informatii are competenta in domeniu, se asigura un nivel de
protectie a datelor adecvat , se respecta principiile prevazute in REGULAMENT :
legalitate , echitate si transparenta, principiul limitarii transferului in
functie de scop,principiul exactitatii datelor, reducerea la minim a datelor
transferate, confidentialitate si responsabilitate.
Deasemeni datele mai pot fi transferate catre imputernicitii operatorului de date cu caracter personal , cu care acesta are relatii de colaborare stabilite contractual in care sunt prevazute si modalitatile de transmitere ,pastrare si protectiei a datelor cu respectarea principiilor de mai sus , scopul transmiterii fiind doar prelucrarea documentelor societatii pentru indeplinirea obligatiilor legale sau de securitate : servicii de contabilitate , resurse umane, IT.
Datele cu caracter personal vor fi
prelucrate pe toata durata colaborarii cu persoana vizata.Perioada de pastare a
datelor cu caracter personal este in conformitate cu legislatia in vigoare :
legea contabilitatii ,Codul Muncii, Legea Arhivelor Nationale.
Clientul are dreptul la rectificarea
datelor cu caracter personal daca acestea au suferit modificari , sau poate
solicita corectarea acestora daca au fost colectate eronat.Deasemeni poate
solicita orice informatii privind natura si modul de prelucrare a datelor sale
personale , operatorul de date personale fiind obligat sa raspunda in termen de
cel mult 30 de zile la solicitare, precum si sa furnizeze copii ale datelor
personale care fac obiectul prelucrarii.
Nu poate fi solicitata stergerea sau
distrugerea datelor personale deoarece acestea au fost colectate doar in scopul
indeplinirii unei obligatii legale.
Clientul are dreptul de a depune o plangere
in fata unei autoritati de supraveghere.
SC AXEL&CO IMPORT EXPORT SRL nu va
transmite datele personale prelucrate catre o alta tara.